Alistan en Monterrey tercer Startup Weekend

El fin de semana de creación de empresas tecnológicas, Startup Weekend, busca sumar a 99 jóvenes adultos a la comunidad emprendedora de Monterrey, en la tercera edición del evento en la Ciudad.

La competencia entre equipos de diseñadores, programadores y emprendedores por identificar una necesidad de mercado, desarrollar una solución e intentar llegar a un prototipo en 54 horas ha tenido tal éxito en México -con unas 15 ediciones en 2 años- que las oficinas internacionales de Startup Weekend recientemente instalaron oficinas en el País con las que busca consolidar su papel como impulsora en la creación de empresas de rápido crecimiento, dijo Osvaldo Ayala, uno de los organizadores en Monterrey.

Aunque son pocos los equipos que permanecen intactos y llegan a vender un producto más allá del fin de semana de la competencia, el efecto de largo plazo de este evento es tangible en los grupos de emprendedores que ahora se reúnen mensualmente en ciudades como Morelia, Guadalajara, Aguascalientes y Monterrey, para intercambiar ideas y buscar socios en nuevos proyectos.

“Queremos que personas que nunca han participado en un evento así se integren para que conozcan las posibilidades y se contagien de las ganas de ser emprendedores e innovadores”, afirmó Ayala.

Startup Weekend Monterrey 3 se realizará del 5 al 7 de abril en las instalaciones del Cedim, y tendrá a mentores y jueces estadounidenses y mexicanos como Patricio Bichara del fondo de capital de riesgo Ignia Partners y la consultoría Impacta, y Manuel Molina, emprendedor con experiencia en negocios de TI como Veramiko -creadores de la red social empresarial InTeam- y la división de comercio electrónico de Televisa.

Ayala destacó que el sistema para la venta de boletos -disponibles en swmty.boletia.com- es una solución de Boletia, una startup regia que recibió financiamiento de la incubadora 500 Startups y recientemente se presentó ante inversionistas en San Francisco.

“Es el tipo de proyectos que nacen después de los concursos, que utilizan metodologías ágiles y esbeltas y tienen el potencial de irrumpir en mercados tradicionales”, dijo.

 


Promoverán en Austin proyectos innovadores

 
Proyectos representativos de industrias creativas mexicanas representarán al País en el evento South by Southwest que promueve proyectos innovadores y creativos de más de 70 países, explicó Paola Desentis, directora y fundadora de Bonus Creative Week México.

“Vamos a darle representatividad a México en el marco de un festival muy importante, el Trade Show o expo de negocios, y es la primera vez que México tiene un stand en un evento de industrias creativas”.

Al evento, que se llevará a cabo del 8 al 17 de marzo, en Austin, Texas, asistirán ProMéxico, la Ciudad Creativa Digital del Estado de Jalisco, Ambulante, Pijama Surf, Televisa Digital, Arto y Noiselab, entre otros.

Con información de Carla Martínez

 

 


Visita elnorte.com

Por: Joshua Francia, Co-fundador

Después de 3 meses, cerca de 50 eventos usando la plataforma, 1500 boletos vendidos y más de medio millón de pesos procesados, llega la nueva versión de Boletia.

El objetivo era dar un salto de calidad, tanto en la experiencia del organizador de eventos como de sus asistentes. Después de largos fines de semana, pláticas con más de 100 organizadores de eventos y muchos cafés y tés de por medio, ya pueden entrar a www.boletia.com y ver en qué hemos estado trabajando.

Con respecto a la versión anterior, tenemos las siguientes novedades.

1. Una nueva manera de recibir pagos

Así es: a nuestros métodos de pago ya soportados (Paypal y Oxxo), se suma la recepción de pagos directamente vía tarjeta de crédito y débito, sin necesidad de un paso de verificación intermedio. Así, aumentarás la posibilidad de convertir a tus visitantes en asistentes a tu evento.

En cuanto a la seguridad de los datos de tus clientes, pierde cuidado: la conexión está protegida y encriptada; además, Boletia no almacena datos de las tarjetas que usen tus clientes.

2. Check-in web

Boletia esta vez va un paso más allá de la venta de boletos: también te permitirá registrar la asistencia de tus visitantes el día del evento. El boleto electrónico que se envía junto con una reservación podrá ser comprobado el día del evento, ya sea con el código de barras convencional, o bien leyendo el QR Code correspondiente, con la aplicación móvil que liberaremos próximamente.

3. Una nueva experiencia de uso para ti

En este apartado es donde se notan los cambios de la versión actual con respecto a la anterior. Crear un evento es más fácil e intuitivo que nunca. lo que te permitirá empezar a vender en minutos.

Además, hemos mejorado la experiencia de compra de los asistentes, con la separación temporal de boletos para la compra, ideal para eventos que generan mucha expectativa.

Y más herramientas aún por liberar

Entre otras cosas, hay 3 módulos que verán la luz en las siguientes semanas:

• Múltiples usuarios con acceso a la administración del evento
• Creación de promociones y estadísticas de su uso
• Registro de actividades que tendrán lugar durante el evento, como talleres o visitas

¿Nuestro objetivo? hacer brillar a los organizadores de eventos

Boletia resuelve uno de los problemas más frecuentes para los organizadores: la recepción de pagos y el registro de asistentes. Queremos que recibir dinero y administrar entradas deje de ser un dolor de cabeza, y se convierta en lo que es: el resultado de una organización de calidad y un servicio al cliente extraordinario. Justo lo que esperamos brindar a quienes nos acompañen en esta aventura.

¡Bienvenidos a lo nuevo de Boletia!,

P.D. ¿Tienes preguntas, sugerencias o sólo quieres fecilitarnos? Déjanos tus comentarios. También puedes comunicarte con nosotros en hola@boletia.com, en nuestras redes sociales o en nuestros teléfonos: (55) 1209 1306 ext 101 ó (81) 1803 5892.

La semana pasada, anunciamos la liberación de la nueva versión de nuestra plataforma a través de nuestras redes sociales para el 10 de diciembre. Hemos estado trabajando a toda máquina durante toda la semana pasada para cumplir con este compromiso. Parte de este trabajo consistía en migrar los datos de eventos que ya están vendiendo boletos a través de nosotros, del sistema anterior al nuevo.

En este proceso, hemos encontrado dificultades para asegurar la integridad de las reservaciones hechas en estos eventos. Esto se debe a que un módulo clave en este apartado, las promociones, están estructuradas de manera diferente en esta nueva versión. 

Por ello, hemos decidido posponer el lanzamiento de lo nuevo de Boletia hasta el 13 de diciembre. Ahora bien, ¿cómo afectará esto a los usuarios de la plataforma?

¿Tienes una cuenta en Boletia, pero no has creado eventos?

No hay problema. A partir del 13 de diciembre, podrás acceder a la nueva versión con tus datos de acceso convencionales. Si tienes reservaciones para un evento que aún no ha ocurrido, tendrás acceso a ellas. Sin embargo, los datos de tus reservaciones para eventos que ya han sucedido serán migrados días después del lanzamiento, concretamente, durante el fin de semana.

¿Eres dueño de un evento que ya concluyó?

En la nueva versión, podrás acceder a la información básica de tu evento. Sin embargo, no podrás acceder a las promociones ni a las reservaciones del mismo. Esto se hará durante este fin de semana. Si gustas, puedes respaldar el listado de reservaciones desde el módulo correspondiente en la versión actual hasta el 13 de diciembre.

¿Tienes un evento en curso?

Podrás seguir vendiendo boletos con normalidad; sin embargo, no podrás crear nuevas promociones. Las reservaciones que hayan aplicado una promoción serán migradas con su precio final. Te avisaremos cuando el módulo de promociones esté nuevamente disponible, tentativamente, a inicios de la próxima semana.

De antemano, te pedimos mil disculpas por las molestias que esto pueda ocasionarte. Confiamos en que el nuevo lanzamiento mejorará sensiblemente tu experiencia con Boletia.

P.D: Si tienes alguna duda al respecto de cómo estos cambios pueden afectarte, escríbenos a hola@boletia.com, o llámanos al (55) 1209 1306 ext 101, o al (81) 1803 5892. Esperamos hacer esta transición lo más sencilla para ti.

Hoy en día, es casi imposible encontrar un evento que no esté usando Internet para promocionarse. Para lograr esto, las redes sociales son el punto de partida más sencillo, puesto que las más conocidas son gratuitas y, además, ya cuentan con una audiencia que escuchará lo que el evento tenga que decir. Un paso más allá - especialmente si se habla de un evento recurrente - es habilitar un sitio web: generalmente acompañado de un dominio propio, alimenta la percepción de un evento serio y pendiente de su imagen.

No obstante, su potencial se desperdicia cuando se usa como un flyer virtual: un lugar donde la interacción de los visitantes es mínima y que, además, no brinda información acerca de la “reacción” de quien lo vio. Es clave entender que, además de ayudar a hacer más reconocible el nombre del evento, una página web es una herramienta más de venta. En otras palabras, un sitio web puede ser el perfecto lugar para acercar al visitante hacia la compra de boletos. 

Para ello, cualquiera de las siguientes prácticas convertirá el gasto que hagas en tu página web en una inversión. Comenzamos:

1. Analiza cómo interactúan los visitantes con tu sitio

No basta sólo con pegar el código de Google Analytics: hay que usarlo. Datos como la procedencia de los visitantes, las secciones del sitio más concurridas, de qué otros sitios web nos visitan o los días con más visitas pueden ayudarte a entender no sólo dónde se encuentra tu audiencia potencial, sino qué les interesa saber de tu evento. Así, podrás enfocar mejor tus esfuerzos de mejoras en la página, y modificar tu estrategia de venta como más convenga.

Finalmente, estos datos te pueden ayudar a generar otras fuentes de ingreso: imagina ir con un posible patrocinador y poderle vender no sólo la asistencia que esperas, sino el alcance que tienes previo al evento. Además, decirle en qué ciudades será visto, y que le colocarás en los lugares más visitados de tu sitio. ¿Atractivo, verdad?

2. Pide algún dato a los visitantes para mantener el contacto

Se puede dividir la venta en 4 pasos: prospección, interacción, oferta y cierre. En este caso, la primera vez que un asistente potencial llega a tu sitio web se transforma en un prospecto. ¿Cómo se continúa hacia el paso de la interacción? manteniendo el contacto con tus visitantes. En este sentido, la clave es conseguir un correo electrónico, un ”follow” en twitter, un “like” en facebook, algo que te permita continuar la conversación, llegar a la oferta y, con suerte, cerrar el trato.

3. Presume del pasado

No hay nada mejor para motivar a un posible asistente que mostrarle los mejores momentos de ediciones anteriores. A la gente le encanta la evidencia: ver fotos, videos, comentarios, cualquier cosa que le haga entender cómo se la podría pasar de animarse a ir a tu evento. En este sentido, como organizador, tienes una responsabilidad de documentar lo que suceda el día de tu evento: los encargados de ediciones futuras te lo agradecerán.

¿Qué te parecen estas prácticas?, espero que haya alguna que puedas implementar; seguramente notarás la diferencia. ¿Hay algo que se me haya escapado? ¡Compártelo con nosotros!, espero que la nueva sección de comentarios permita que intercambiemos más experiencias, y que los que amamos hacer eventos logremos cada vez mejores resultados.

¡Hasta la próxima!

.D. Faltan pocas semanas para lo nuevo de Boletia. ¿Interesado?, regístrate en www.boletia.com, o dale like a nuestra página de facebook para mantenerte informado del lanzamiento.

Dentro de los eventos de tipo informativo o académico, los congresos son de los que más tiempo toman en ser organizados. De acuerdo a las charlas que he tenido con organizadores, esto se debe a que conseguir tanto a los expositores como a los patrocinadores es un trabajo que requiere, en muchos casos, meses de preparación.

En todo caso, tarde o temprano llega el momento de abrir el registro, es decir, vender boletos. A continuación, repasaremos algunas prácticas comunes - y otras no tanto - para asegurar que tu congreso tenga la mayor parte de su aforo completo. Si bien te recomiendo de antemano usarlas todas, los tiempos y formas son claves para que obtengas mejores resultados, así que apunta los tips que acompañan cada estrategia.

1. Precios de preventa

El famoso early-bird price es una práctica común en este tipo de eventos. Una vez que se establece el precio convencional del congreso, se maneja una tarifa menor para los primeros compradores. Esto motiva a los interesados a comprar con anticipación y, además, trae flujo de efectivo al evento.

¿Cómo podemos hacer esta estrategia más efectiva? recabando información de asistentes interesados lo más pronto posible en nuestro proceso de organización. Para esto no es necesario tener un sitio web: basta con crear una comunidad de interés alrededor del evento en redes sociales y habilitar una página de pre-lanzamiento. Herramientas como launchrock.com son buenísimas para este propósito, y nos ayudan a generar una mayor audiencia con miras al primer aviso de nuestros precios preferenciales.

2. Trivias y concursos

Aquí las posibilidades son ilimitadas: desde hacer preguntas acerca de hechos curiosos relacionados con el evento, hasta pedir fotos de los participantes relacionadas con la imagen del mismo. Mientras más creativas sean las preguntas o los juegos, mejor.

Siguiendo un patrón de gamificación, no sólo conseguirás captar el interés de la comunidad alrededor de tu evento, sino que lo harás más viral: recuerda que la gente comparte las cosas que le parecen entretenidas.

3. Paquetes para grupos

Si un congreso genera interés fuera del ámbito local, es probable que le contacten personas que desean formar grupos de asistentes. Es un ganar-ganar: el evento obtiene un representante de su fuerza de ventas a distancia, mientras que el individuo interesado obtiene ganancias tanto por los paquetes todo-incluido que arma como por los beneficios que obtiene por parte del congreso.

Si esta estrategia te interesa, considerado lo siguiente: ten listo un “kit para organizadores foráneos”, donde detalles los beneficios a los que pueden acceder - generalmente en función del volumen de asistentes que traigan -, seas muy claro con las políticas para obtenerlos y especifiques qué tipo de apoyo les darás para efectos de promoción. También identifica interesados con anticipación: ellos necesitan tiempo para darte a conocer, hacer arreglos logísticos, entre otras actividades.

¿Un tip más? apóyate de los analytics tanto de tu sitio web como de tus redes sociales: recibirás visitas de lugares que pueden ser una fuente considerable de asistentes, y este tipo de herramientas te permitirán tomarles en cuenta.

4. Venta por partes

Existen personas que, si bien no quieren ir a todas las actividades de un congreso, sí que les gustaría tener acceso a cierta parte del contenido. Esto suele suceder ya sea por la fama de algún expositor o porque parte del contenido es útil para más de un perfil de asistente. De este modo, una alternativa válida para el organizador es vender este tipo de material de manera individual. Suele hacerse a un precio menor que el total, pero mayor al que debería costar esa parte del evento por simple aritmética. 

No obstante, lo más recomendable es hacer este tipo de venta cuando se acercan los días del congreso: es mejor fomentar la venta del evento completo el mayor tiempo posible. De este modo, varios de los interesados en el contenido “estrella” del evento terminarán adquiriendo la entrada completa.

5. Alianza con otras organizaciones

Esta estrategia no la he visto en muchos eventos, pero me parece interesante. Como en la “venta cruzada”, consiste en ligar la compra de la entrada al evento con el consumo de algún producto o servicio complementario. Un ejemplo: si vamos a hacer un evento acerca de estrategias publicitarias, hacer alianzas con agencias del giro ya sea para que ofrezcan nuestras entradas a un precio premium o para que las promocionen en su sitio web. Otro ejemplo simpático que he visto es la obtención de descuentos a cambio de donativos en especie o en efectivo a ONGs. 

Resulta obvio que implementar este tipo de alianzas puede resultar complicado a nivel logístico,  pero vale la pena intentarlo: no sólo nos permitirán conocer empresas afines al evento - posible fuente de patrocinios o asistentes -, sino que, además, le dan buen nombre a nuestro evento (especialmente si algunas de estas alianzas tienen fines caritativos).

Como pueden leer, se puede acelerar la venta de entradas de muchas formas. No obstante, hay que poner especial atención en lo siguiente: además de los tiempos y formas, es contar con un contenido que hable - y venda - por sí mismo.

¿Alguna estrategia adicional a las que comenté?, no duden en compartirla con nosotros a través de twitter o en nuestra fan page de facebook (próximamente, habilitaremos una sección de comentarios en este blog). ¡Hasta pronto!

P.D: Seguimos recibiendo correos de interesados en probar nuestra versión privada. ¿Eres uno de ellos?, regístrate en www.boletia.com, y obtén un acceso en 24 horas.

Por: Joshua Francia

Hacer un evento es tan apasionante como estresante: la emoción de crear una experiencia para un nicho de interés contrasta con la presión que implica llevar a la realidad los planes que tenemos. Lo interesante es que, a fin de cuentas, el éxito de un evento suele determinarse por la cantidad de personas que logremos atraer: al margen del éxito logístico, financiero y de contenidos, no hay nada más bonito que ver todos estos esfuerzos reflejados en una asistencia acorde con nuestras expectativas.

Con respecto a lo anterior, el sentido común y la experiencia van enseñándonos las mejores prácticas para asegurar un buen aforo para nuestro evento. En contraste, también vamos notando aquellos modos de pensar que, simplemente, no nos benefician en términos de atraer asistentes. En esta ocasión, les compartiré una suerte de “prejuicios” que solía tener, y que tanto la práctica como la relación con otros organizadores de eventos han ido eliminando:

1. Necesito toda la información de mi evento para empezar la promoción

Clásico: si hacemos un congreso, queremos tener a todos los conferencistas para lanzar el sitio web; si organizamos un workshop, necesitamos la agenda de actividades completa. Felizmente, cada vez más personas usan herramientas como facebook, twitter o landing pages para interactuar con posibles asistentes antes de contar con la oferta completa del evento. Esto trae mejores resultados: no sólo nos permite sensibilizarnos más con las preferencias de nuestros clientes, sino que nos dan más tiempo para cultivar una base de interés en la audiencia.

2. Con un buen contenido, sólo necesito publicidad para atraer asistentes

Esto tiene algo de cierto: definitivamente traer una celebrity, una agenda de actividades única o premios atractivos es una gran herramienta para facilitar la venta del evento. No obstante, es muy difícil que sólo la promoción nos asegure un evento lleno: generalmente, es posible hacer relaciones con individuos capaces de influir sobre la asistencia de otros.

¿A qué me refiero?, aquí algunos ejemplos: si hacemos un congreso, además de repartir pósters, buscar a personas interesados en armar grupos. Si se trata de un taller de diseño, además ir a promocionar el evento en una escuela del giro, contactar a profesores del área y sugerirles incentivos para que sus estudiantes acudan. Así, aseguramos un cupo de asistentes al margen del éxito que podamos tener en términos de mercadotecnia.

3. El que quiera venir a mi evento, pagará de la forma que yo disponga

Hasta cierto punto, el costo o el segmento de nuestro evento nos permite determinar la forma de pago más común que usarán nuestros asistentes. Sin embargo, el objetivo es hacer lo más estrecha posible la brecha entre el deseo de ir a nuestro evento y el momento de pagar por él. Una manera de hacerlo es proporcionando múltiples opciones de pago.

En la actualidad esto es más fácil que nunca, habiendo opciones como paypal (para recibir pagos por tarjeta) o dinero mail (para, además, recibir pagos por tiendas de conveniencia). Revisa si tienes estas opciones disponibles en tu país, de lo contrario, seguro hay alguna que se ajuste a tus necesidades.

¿Te identificas con alguna de estas ideas? ahora es el momento para desecharlas. ¿Sabes alguna otra idea que perjudique la asistencia a eventos? Por favor, ¡compártela con nosotros!

P.D: Estamos dando accesos limitados a nuestra versión privada. ¿Te interesa?, manda un correo a hola@boletia.com con los datos de tu evento (nombre, fecha, asistencia estimada) y en menos de 24 horas nos comunicaremos contigo.

Por: Joshua Francia

Durante el desarrollo de Boletia, hemos estado entrevistando a numerosos organizadores de eventos (si eres un organizador, nos encantaría hablar contigo). En este proceso, además de lograr entender mejor los problemas que tienen y cómo los solucionan actualmente, hemos recogido una serie de prácticas que, siendo sencillas de ejecutar, hacen la diferencia en cuanto a cómo comunicar el valor agregado de un evento a los asistentes potenciales.

1. Halla “la frase que vende” con una campaña de anuncios en línea  

Hace poco, utilicé este tipo de anuncios para un evento. Creé una campaña, hice 4 tipos de anuncios diferentes, e invertí una pequeña cantidad de dinero. A los días, noté que la relación entre el costo que tienen con respecto a los resultados que dan no es muy positiva. No obstante, también observé algo interesante: había un tipo de anuncio que tenía mejores resultados que los demás.

Con esta información, el evento cambió la manera de comunicarse con su audiencia, obteniendo mejores resultados. ¿La lección? Si bien la publicidad en línea no es tan rentable para atraer asistentes, sí es muy efectiva para, mediante pruebas de concepto, determinar qué mensaje resona más en la mente de nuestros asistentes potenciales.

2. Observa qué condiciones hacen la promoción de tu evento más relevante en redes sociales

Twitter y Facebook han contribuido a que los organizadores estén más cerca de su audiencia, obteniendo información de primera mano acerca de gustos y preferencias que pueden ser la diferencia entre un buen evento y uno muy exitoso, al menos en términos de aforo. No obstante, estos medios no sólo se tratan de responder preguntas o iniciar una conversación: también permiten hallar el tipo, la forma - y el momento - adecuado para llegar mejor a nuestros asistentes potenciales.

Hay muchos modos de hacer esto: identifica qué tipo de contenido tiene más ”retweets” o “likes”, los días que más gente acude tu sitio web o desde qué lugares te visitan. Con esta información, podrás no sólo saber qué funciona mejor para vender, sino personalizar tu mensaje y convencer a más gente del valor que ofrece tu evento.

3. Identifica - y contacta - personas en el giro de tu evento con capacidad de convocatoria

He notado que los organizadores menos preocupados de la promoción de su evento son aquellos que tienen a otros haciendo el trabajo por ellos. “Otros” no significa que cuenten con un gran número de colaboradores, sino que conocen a la gente adecuada: personas que tienen un medio por el cual comunican información relevante al giro del evento (blogs, revistas, espacios de televisión), y/o que, debido a su experiencia, son escuchados cuando apoyan algún movimiento.

Estoy hablando de construir relaciones: la publicidad en medios no necesariamente tiene que costar dinero, sino tiempo. Tomarse la molestia de listar posibles ”media partners”, contactarlos personalmente e invitarlos a conocer más de nuestro evento puede dar grandes resultados. Si bien no siempre se podrá conseguir soporte generalizado de este tipo de personas, basta con que logremos el apoyo de unas cuantas para amplificar de manera sustancial nuestro mensaje.

Estos son algunas de las experiencias que hemos rescatado de organizadores de eventos. ¿Crees que nos falta alguna? Compártela con nosotros: ¡seguro la comunidad te lo agradecerá!

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Por: Joshua Francia

El día de hoy abrimos este espacio para hablar de Boletia. Es un proyecto que nace de un gusto personal de nuestro equipo por hacer eventos: congresos, talleres, reuniones de networking…creemos que organizar este tipo de reuniones es una gran manera no sólo de aprender cosas nuevas, sino también de conocer gente para hacer proyectos, negocios y, ¿porqué no?, amigos.

No obstante, lo divertido de la experiencia de hacer un evento se tiende a esfumar cuando se piensa en todo lo que implica: hacer promoción, organizar la logística, conseguir los fondos…es un verdadero reto. Para confirmar estas sensaciones, hemos hablando con muchos organizadores de eventos y nos hemos dado cuenta de algo impactante:

La experiencia de promoción y venta de boletos está rota

Así es: al margen de los famosos “sistemas de registro” o de “venta de tickets”, los organizadores de eventos siguen teniendo problemas como los siguientes:

• Habilitar múltiples opciones de pago para los asistentes al evento
• Identificar qué esfuerzos de promoción generan mayor venta de boletos
• Una experiencia de check-in plácida tanto para organizadores como asistentes

Trabajamos en una manera natural de hacer que esto sea posible. Pronto tendrán noticias de nosotros.

P.D. ¿Eres un organizador de eventos? Queremos que participes en la concepción de Boletia. Suscríbete en nuestra landing page o contáctame directamente: Nuestra meta es charlar con 2 organizadores de eventos cada día, y nos encantan las buenas ideas. Puedes hacerlo vía twitter o en jfrancia@boletia.com. ¡Te esperamos!